学院各部门、各位教职工：

2025年接近尾声，财务年终结账和决算工作即将开始。根据主管部门要求和学校财务工作安排，现将有关事项通知如下：

一、报销业务

1．各类报销单12月19日上午12:00停止申请（智慧财务一体化平台停止线上申请和提交），12月22日上午12:00关闭审批权限、停止接收纸质报销单。

2．2026年度财务报销时间将根据财政预算下达情况，预计2026年1月12日开账、报销。

二、收入及发票业务

1．各部门应对本部门的收入进行排查梳理，应上缴财政款须在12月25日前办理完成。

2．各项目负责人应清理核实已开票但未到款的项目经费，12月25日前尽快办理回款和入账事宜。

3．预开票业务截止时间为12月19日。已经到账需开发票的，可在12月25日前开具。

三、学杂费缴费业务

由于财政厅非税局对账需要，预计非税缴费系统于12月25日暂停，2026年1月4日恢复缴费。请各二级院部通知学生合理安排好学杂费交费时间。各院部实收学费金额是安排2026年各二级院部经费的关键依据。

四、往来款清理

各部门应高度重视往来款清理工作，对于借款时间超过180天的，应督促借款人于12月19日前办理好借款冲账手续或还款，逾期未办理的，将暂停借款人相关财务业务办理；对于到期的各类保证金、项目尾款，也应于12月19日前办理好相关手续（超期欠款名单已发欠款人站内信，请老师注意查收，如有疑问，请及时与财务处联系）。

五、温馨提示

1．已发起报销流程，但未在12月22日前完成审批的，需在2026年重新发起流程。

2．2025年开具的发票应当在当年完成报销，2025年12月开具的发票可顺延至2026年3月31日报销，过期不予报销。

3．财务年终决算期间发生的公务卡支出，请及时自行还款，以免影响信用记录。

4．需要出差的老师，请务必提前提交出差申请，以免因系统关闭影响行程安排。

财务处

2025年12月3日